Mein KI-Workflow für Pinterest
Es war ein Donnerstagabend. Die Kinder schliefen, der Abwasch war halbwegs erledigt, und ich hatte beschlossen: Heute erstelle ich endlich neue Pins. Mehr als eine Stunde Zeit hatte ich nicht.
Zwei Stunden später saß ich immer noch vor Canva, hatte sieben fertige Pins, war genervt und fragte mich ernsthaft, ob das wirklich der Plan sein soll. Sieben Pins in zwei Stunden Arbeit, bei dem Tempo würde ich meinen Content-Plan irgendwann im nächsten Frühjahr abschließen.
Heute brauche ich für 50 Pins unter 30 Minuten. Nicht weil ich eine Designerin geworden bin oder weil ich plötzlich mehr Zeit habe. Sondern weil ich aufgehört habe, alles selbst von Null zu schreiben, und KI in meinen Workflow integriert habe.
Was das konkret bedeutet, wie es funktioniert und welchen Prompt du direkt benutzen kannst, zeige ich dir hier.
Das eigentliche Problem beim Pins erstellen
Die meisten denken, das Problem beim Pins erstellen ist das Design. Zu wenig Canva-Skills, falsche Farben, kein Gespür für Layout. Das eigentliche Problem ist der Text. Der Titel, der auf dem Pin steht. Die Beschreibung, die Pinterest für die Suche braucht. Die Frage, ob der Hook stark genug ist, damit jemand überhaupt klickt. Darum dreht sich alles, und genau da steckt man fest.
Ich hab früher Stunden damit verbracht, mir Pin-Titel aus den Fingern zu saugen. Zehn Minuten für einen Titel, der am Ende okay war, aber nicht wirklich gezündet hat. Dann die Beschreibung: Haupt-Keyword vorne, unter 500 Zeichen, CTA am Ende, Keywords drin, aber nicht spammy. Allein das hat mich pro Pin locker 15 Minuten gekostet.
Bei 50 Pins macht das über zwölf Stunden. Zwölf Stunden, die ich nicht habe. Und du wahrscheinlich auch nicht.
KI schreibt. Du entscheidest.
Ich war anfangs echt skeptisch, ob das wirklich so funktioniert. KI-Texte klingen oft generisch, nach Schema F, nach irgendeinem mittelmäßigen Marketing-Baukasten. Und ehrlich gesagt: Das tun sie auch, wenn man die falschen Prompts benutzt.
Der Unterschied liegt darin, wie du KI briefst. Wenn du ChatGPT oder Claude sagst „Schreib mir einen Pin-Titel über Pinterest Marketing“, bekommst du Einheitsbrei. Wenn du sagst, für wen du schreibst, was der Schmerz ist, welches Keyword rein muss und in welchem Format das Ergebnis kommen soll, bekommst du brauchbare Ergebnisse, die du noch anpassen kannst.
Und das ist der entscheidende Punkt: KI liefert das Rohmaterial. Du gibst die Richtung vor, du kennst deine Zielgruppe, du weißt, was bei deiner Community ankommt. KI ersetzt dieses Wissen nicht. Sie spart dir die Zeit, die du bisher damit verbracht hast, dasselbe Wissen in Worte zu fassen.
Was KI also konkret übernimmt ist Titel-Varianten generieren, Beschreibungen nach deinen Vorgaben schreiben, Hook-Formulierungen vorschlagen, Keywords einbauen. Was du übernimmst ist die Nische, das Thema, die finale Auswahl und das Feinjustieren. So funktioniert das Modell.
50 Pins in unter einer Stunde: der Workflow
Hier ist, wie es in der Praxis läuft. Dieser Workflow setzt voraus, dass du einen fertigen Blogartikel hast, aus dem die Pins entstehen. Wenn du keinen hast, kannst du auch ein Thema nehmen und fünf Unterthemen daraus ableiten. Das Prinzip bleibt dasselbe.
Schritt 1: Themen-Block ableiten (5 Minuten)
Nimm deinen Blogartikel und leite fünf bis sieben Kernthemen daraus ab. Bei einem Artikel über passives Einkommen mit Pinterest wären das zum Beispiel: Pinterest als Suchmaschine, Nische finden, Pinnwände einrichten, erste Pins erstellen, Einkommensquellen verknüpfen. Jedes Kernthema wird später zu einer eigenen Pin-Serie mit mehreren Varianten.
Das klingt nach mehr Arbeit als es ist. Es dauert wirklich fünf Minuten, wenn du weißt, worüber du geschrieben hast. Und diese fünf Minuten entscheiden darüber, ob deine Pins inhaltlich kohärent werden oder ob du am Ende 50 Pins hast, die alle dasselbe sagen.
Schritt 2: Pin-Titel mit KI generieren (10 Minuten)
Jetzt kommt KI ins Spiel. Du öffnest ChatGPT oder Claude und gibst folgenden Prompt ein, angepasst auf dein jeweiliges Kernthema:
„Schreib mir 10 Pinterest-Pin-Titel zum Thema [Thema] für Frauen Mitte 30, die ein passives Einkommen aufbauen wollen, ohne täglich online zu sein. Das Haupt-Keyword ist [Keyword]. Format: immer zwei Zeilen, Zeile 1 ist der Hook oder Schmerz (max. 4 Wörter), Zeile 2 ist die Lösung oder der Nutzen (max. 4 Wörter). Keine vollständigen Sätze, Poster-Optik. Keine Ausrufezeichen am Ende. Fünf verschiedene Typen: Schmerz, Gegensatz, Neugier, Zahl/Konkret, SEO-direkt.“
Du bekommst zehn Varianten zurück. Aus zehn Varianten pro Thema, bei fünf Themen, hast du fünfzig Titel. Die meisten davon sind direkt verwendbar oder brauchen nur eine kleine Anpassung. Das dauert mit Prompt-Eingabe und kurzem Durchschauen maximal zehn Minuten.
Schritt 3: Beschreibungen mit KI (10 Minuten)
Für die Beschreibungen nutzt du denselben Ansatz. Ein Prompt, der funktioniert:
„Schreib mir 5 Pinterest-Pin-Beschreibungen zum Thema [Thema] für Mamas, die online Geld verdienen wollen, ohne ihr Gesicht zu zeigen. Haupt-Keyword [Keyword] muss in den ersten 50 Zeichen stehen. Maximal 500 Zeichen inklusive CTA. Baue diese Sekundär-Keywords organisch ein: [Keywords]. Schluss immer mit einem CTA wie ‚Jetzt lesen‘, ‚Zum Artikel‘ oder ‚Link im Profil‘.“
Hier gilt dasselbe: Die Ergebnisse brauchst du nicht unverändert zu übernehmen. Schau drüber, tausch einen Satz aus wenn er zu glatt klingt, ergänze einen persönlichen Einschub. Das dauert pro Beschreibung zwei Minuten, bei fünf Beschreibungen sind das zehn Minuten für den gesamten Block.
Schritt 4: Canva-Batch (20 Minuten)
Jetzt erst geht Canva auf, und zwar nicht früher. Das ist der häufigste Fehler: man öffnet Canva, ohne zu wissen, was auf dem Pin stehen soll, und verliert sich im Design.
Du hast jetzt fertige Titel. Du nimmst eine einzige Vorlage, die zu deiner Nische passt, und befüllst sie im Batch-Modus: Titel rein, exportieren, nächster Titel. Kein Redesign pro Pin, kein Farben-Experiment, kein Schriften-Kaninchenloch. Eine Vorlage, fünfzig Texte, fünfzig Pins.
Wenn du in Canva mit der Bulk-Create-Funktion arbeitest, geht das sogar noch schneller. Du lädst eine CSV-Datei mit deinen Titeln hoch, und Canva befüllt die Vorlage automatisch. Das spart nochmal die Hälfte der Zeit im Vergleich zu manuellem Befüllen.
Schritt 5: Planung (10 Minuten)
Lade deine fertigen Pins direkt in Pinterest hoch und nutze das Pinterest-eigene Planungstool, um sie über die nächsten Wochen zu verteilen. Ein Punkt ist dabei wichtig: Dieselbe URL nicht täglich pinnen. Halte mindestens 24 Stunden Abstand zwischen zwei Pins, die auf denselben Link führen, sonst wertet Pinterest das als Spam und die Reichweite bricht ein.
Wenn dein Account wächst und du regelmäßig größere Mengen planst, lohnt sich ein Blick auf Tailwind. Tailwind ist ein Scheduling-Tool speziell für Pinterest, das Pins automatisch zu den optimalen Zeiten veröffentlicht und den Upload deutlich vereinfacht. Ich teste es gerade selbst und kann es als nächsten sinnvollen Schritt empfehlen, wenn das manuelle Planen zu zeitaufwendig wird.
Was gute KI-Ergebnisse von mittelmäßigen unterscheidet
Der Prompt ist alles. Je konkreter du bist, desto besser das Ergebnis. Vier Dinge machen den größten Unterschied:
Erstens die Zielgruppe. „Frauen Mitte 30 mit wenig Zeit“ gibt KI mehr Kontext als „meine Leserinnen“. Je genauer du beschreibst, für wen du schreibst, desto treffsicherer werden Tonalität und Wortwahl.
Zweitens das Format: Wenn du sagst „Zeile 1 max. vier Wörter, Zeile 2 max. vier Wörter, Poster-Optik“, bekommst du genau das. Lässt du diese Angabe weg, bekommst du ganze Sätze, die sich auf keinem Pin gut machen.
Drittens das Keyword: Das Haupt-Keyword muss explizit im Prompt stehen. KI weiß nicht, welches Keyword du gerade targetierst, also muss du es ihr sagen.
Viertens die Anzahl: Frag immer nach mehr Varianten als du brauchst. Wenn du zehn willst, frag nach fünfzehn. Aus fünfzehn Ergebnissen die zehn besten auszuwählen dauert eine Minute, und das Ergebnis ist deutlich besser als wenn du mit sieben mittelmäßigen Varianten arbeitest.
Was das für deinen Alltag bedeutet
Ich arbeite ungefähr einen halben Tag pro Monat an meinem Pinterest-Business. Und dieser Workflow ist ein großer Teil davon, warum das möglich ist. Das klingt nach wenig, weil ich die Vorarbeit vor Monaten bereits geleistet hab. Wenn du gerade erst im Aufbau bist, wirst du damit natürlich nicht auskommen. Aber das schöne ist ja, du kannst alles in deinem eigenen Tempo machen.
50 Pins in unter einer Stunde bedeutet: Du hast für mehrere Wochen Content, ohne dass du täglich etwas tun müsstest. Pinterest veröffentlicht, Pinterest verteilt, Pinterest bringt Traffic, auch wenn du gerade nicht am Rechner sitzt. Das ist kein hypothetisches Szenario, das ist mein echter Ablauf.
Für dich als Mama mit Job, Kindern und einem Alltag, der wenig Puffer lässt, bedeutet das: Du brauchst keine tägliche Routine, kein Content-Hamsterrad, kein schlechtes Gewissen, wenn du drei Tage nicht online warst. Ein guter Block-Abend im Monat reicht, um das System am Laufen zu halten.
Und hier ist das, was mich am meisten überrascht hat: Je länger du das machst, desto schneller wirst du. Der erste Durchlauf mit KI-Prompts dauert vielleicht noch etwas länger, weil du das Gefühl für die Formulierungen noch nicht hast. Beim dritten oder vierten Mal sitzt der Prompt in fünf Minuten, die Ergebnisse kommen schnell, und du weißt sofort, was gut ist und was du anpasst.
Das ist kein System, das sofortige Ergebnisse verspricht. Pinterest braucht Zeit, um Pins aufzubauen und zu verteilen. Aber es ist ein System, das skaliert: Je mehr gute Pins du hast, desto mehr Einstiegspunkte gibt es für Menschen, die nach deinem Thema suchen. Ein Pin, den ich vor über zwei Jahren erstellt habe, bringt mir immer noch regelmäßig Traffic. Der hat keine Pflege gebraucht, kein Update, kein Repost. Er arbeitet einfach weiter.
Pinterest arbeitet weiter, während du schläfst, während die Kinder Mittagsschlaf machen, während du einfach Pause machst. Und genau dafür ist dieser Workflow gebaut.
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So startest du jetzt
Wenn du diesen Workflow heute ausprobieren willst, brauchst du drei Dinge: ein Thema aus deiner Nische, einen ChatGPT- oder Claude-Account und Canva, mehr nicht.
Den richtigen Prompt hast du weiter oben. Kopiere ihn, passe das Thema und das Keyword an, und schau, was zurückkommt. Meistens braucht es zwei, drei Versuche, bis du ein Gefühl dafür bekommst, wie du KI für deine Nische optimal briefst. Danach geht es schnell.
Ein hilfreicher Trick: Wenn dir die ersten Ergebnisse noch zu generisch sind, füg dem Prompt einfach ein Beispiel hinzu. Schreib dazu: „Hier ist ein Beispiel-Titel, der gut funktioniert hat: [dein Beispiel]. Schreib zehn ähnliche.“ KI lernt aus Beispielen sehr gut und passt den Stil entsprechend an.
Noch eine Sache, die ich am Anfang unterschätzt habe: Speicher deine besten Prompts. Ich habe eine simple Textdatei, in der meine funktionierenden Prompts nach Kategorie sortiert sind. Pin-Titel, Pin-Beschreibungen, Blog-Outline, Newsletter-Betreff. Wenn ich das nächste Mal an den Pins sitze, öffne ich die Datei, passe das Thema an und bin in zwei Minuten am Start statt von vorne zu denken.
Und wenn du noch gar nicht weißt, mit welcher Nische du auf Pinterest starten sollst, fang dort an. Ohne klare Nische kreist alles andere im Leeren.
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Bis bald auf Pinterest.
Nadine
P.S. Der Workflow funktioniert übrigens auch, wenn du gerade erst anfängst und noch keinen Blog hast. Fang mit einem Thema an, erstell fünf Pins dazu und schau, was passiert. Der beste Moment war vor einem Jahr. Der zweitbeste ist heute.
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